كثرت استخدامات برنامج إكسيل Excel كثيرًا في الآونة الأخيرة، وذلك لأنه يُعد واحدًا من البرامج الإلكترونية الهامة ضمن برامج الأوفيس Microsoft office، وتكمن أهمية هذا البرنامج في استخدامه لإنشاء الجداول البيانية وتصميمها وتنسيقها، ونظرًا لوجود العديد من البرامج الأخرى التي تخصصت في نفس الأمر تحير الكثير من الأفراد أي البرامج يستخدمون، إلا أن برنامج إكسيل لا يوجد له منافس وتمكن من التفوق على جميع البرامج الأخرى، ومن خلال السطور التالية سنقدم لكم شرح كافي لبرنامج Excel لتصميم الجدوال وتنسيقها.
معلومات عن برنامج Excel
يُعد برنامج Excel واحدًا من ضمن أكثر برامج الأوفيس Microsoft office حيث يتميز هذا البرنامج بتوافر العديد من الخدمات به، وهو برنامج إلكتروني مختص من أجل إنشاء وتنسيق الجداول البيانية كما يهتمّ بتصميم جداول البيانات، الجدير بالذكر أن عمل هذا البرنامج لا يتوقف على هذا الأمر حيث يوفر للمستخدم أيضًا عمل الصيغ الحسابية والقيام بتحليل البيانات وإنشاء الرسوم المرئية مثل الرسوم البيانية.
ونظرًا لتوافر العديد من الخدمات ببرنامج إكسيل أصبح البرنامج من أفضل برامج إنشاء الجداول فيهتم البرنامج بإعداد القوائم التي تخص الميزانية أو التدفقات النقدية وكل ما يخص الدخل وما هو متعلق بقوائم الربح والخسارة.
ويجب العلم أنه حتى تستطيع تحقيق نتائج صحيحة ودقيقة بشكل كامل في هذا البرنامج يجب أن تتعلم طريقة استخدامه بشكل صحيح ومن خلال السطور التالية سنتناول معكم كافة المعلومات الخاصة باستخدام وظائف إكسيل.
اقرأ أيضًا: تحميل برنامج ادوبي بريمير cs6 كامل 32 بت بحجم صغير
شرح استخدام برنامج إكسيل Excel للمبتدئين
تتنوع استخدامات برنامج Excel الذي يستخدم من أجل إعداد الجداول وتنسيقها وكذلك تصميمها حيث يوجد العديد من الأقسام، ولكن تختلف طريقة القيام بكل وظيفة به عن الأخرى وفي السطور التالية من هذا المقال سنسرد لكم أبرز وظائف إكسيل Excel بطريقة سهلة للمبتدئين:
وظيفة إعداد جداول البيانات وتصميمها
تعتبر هذه الوظيفة من أسهل وظائف إكسيل ويمكنكم تصميم جداول البيانات في إكسيل Excel من خلال الخطوات التالية:
- قم بالنقر على خانة ابدأ Start التي توجد شريط المهام على سطح المكتب واختر منها خانة البرامج ومن ثم اضغط على برنامج إكسيل Excel.
- ومن ثم قم بالنقر على خانة ملف وستظهر لك قائمة اختر منها أيقونة جديد من أجل إنشاء ملف جديد.
- اضغط الآن على القائمة واختر منها مصنف جديد فارغ ومن ثم خانة.
- بعد تصميم الجدول لا تنسى حفظه حيث يجب عليك الضغط على خانة حفظ باسم أو خانة Save as التي توجد في القائمة.
- لا تنسى تسمية الملف واختيار المكان المناسب لحفظه على جهاز الكمبيوتر.
- يشتمل شريط المهام في البرنامج على العديد من الأيقونات المتنوعة الوظائف مثل “ملف، القائمة الرئيسية، إدراج، مخطط الصفحة، الصيغ الرياضية، البيانات، المراجعة، العرض”.
- الصف في إكسيل هو عبارة عن شريط طويل يأخذ شكلًا عرضي ويتمّ التعرّف عليه بالأرقام.
- العمود في إكسيل هو عبارة عن مجموعة معينة من البيانات وتأخذ شكلًا عمودي ويتمّ التعرف عليه بمجموعة من الحروف.
- يتمّ كتابة البيانات في الخلايا الفارغة بالبرنامج والتي تأخذ شكل المربعات.
اقرأ أيضًا: تحميل برنامج نورتن انتي فايروس Norton AntiVirus للكمبيوتر
وظيفة إدارة وإدخال البيانات
تتطلب منك إدخال البيانات وإدارتها في إكسيل بشكل سليم وصحيح بنسبة 100% أن تتبع بعض الخطوات وهي:
- الخلايا التي توجد في برنامج إكسيل والتي تأخذ شكل المربعات هي التي يتمّ كتابة البيانات فيها ولكن يجب في البداية تحديد عدد الأعمدة والصفوف للجدول.
- عند كتابة البيانات قم بالنقر على الخلية التي تريد كتابة البيانات بها في الجدول.
- عقب كتابة البيانات في الخلايا ستحتاج إلى تحريرها لذا يجب أن تضغط مرتين على الخلية كما من السهل أيضًا أن تحرر البيانات التي ظهرت لك داخل شريط التحرير وهي توجد عادة فوق أحرف الأعمدة.
-
- تستطيع من خلال هذا البرنامج أن تقوم بعمل تنسيق عام للجداول وذلك بشكل افتراضي.
- يمكنك أت تقوم بعمل تغيير لتنسيق الجدول الوقت الذي تريده من خلال قائمة Home، ويوفر لك التنسيق إمكانية تغيير النمط والخط واللون أو المحاذاة التي توجد في الشريط الرئيسي.
- بعدما تنتهي من كتابة جميع البيانات في خلايا البرنامج يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية من خلال النقر على زر Tab كما تستطيع الانتقال أيضًا من خلال الأسهم.
- تستطيع من خلال الضغط على خانة Find & sellect أن تبحث عن أي نص محدد يوجد في الملف.
وظيفة إجراء العمليات الحسابية
إنّ إجراء العمليات الحسابية في إكسل Excel هي من أكثر الأمور الهامة التي يمكنك القيام به من خلال مجموعة من الخطوات وهي:
- من السهل أن تقوم بأي عملية حسابية وذلك من خلال استخدام دالة الجمع Sum أي من خلال النقر على الخلية الفارغة التي ترغب بجمعها.
- إذا قمت بالنقر على زر الجمع الموجود على يمين الشريط الرئيسي في البرنامج والذي يأخذ شكل M مرتين ستتمكن من تتفيذ العملية.
- في حالة كنت من الأشخاص الذين يفضلون العمل بشكل يدوي يمكنك تنفيذ العملية الحسابية ولكن قبل أن تقوم بالبدء في العملية قم بكتابة الرمز = في بداية الخلية.
- يوفر لك زر الجمع التلقائي الموجود في البرنامج إمكانية جمع عمود كامل.
- تعتبر عملية الطرح في برنامج إكسيل من العمليات السهلة حيث تتم بنفس خطوات عملية الجمع أيضًا ولكن مع ضرورة استبدال علامة الزائد بعلامة السالب.
- يوفر لكم برنامج إكسيل إمكانية إنشاء الرسومات المرئية مثل إنشاء الرسومات البيانية.
- من خلال تحديد البيانات الذي ترغب بتمثيلها بشكل بياني يمكنك اختيار نوع الرسم البياني وذلك من خلال لسان التبويب.
اقرأ أيضًا: تحميل برنامج Free Video Compressor لتقليل حجم الفيديوهات
وإلى هنا نختتم معكم هذا المقال حيث تعرّفنا معكم فيه على مجموعة من أفضل المعلومات المتعلقة ببرنامج Excel وقدمنا لكم من خلاله شرح كافي يمكن للمبتدئين الآن استخدامه بسهولة.
